、确定运动员身份（包含性别、所在学校或培训机构、身份证信息、年龄及组别）
组委会领导有山东省体育局、体育总会及各地市体育局、熊猫体育的来源承办单位领导构成，负责对赛事监督管理和指导。
1、赛事协调会召开时间提前安排，余留出充足的筹备时间，符合各部门准备周期要求
4、宣传物料广告到位，比赛区域划分到位（比赛区、检录等候区、观众区、测试区等区域）
5、服务及工作人员到位（裁判员、教练员、秩序员、服务人员、安保人员、巡视人员）服装要统一。
4、签到开始(特殊身份嘉宾到来时及时通知约定的领导及相关部门接待、留好联系方式)
7、承办负责人及时与主办负责人确定用餐人数、开餐时间签字后交服务人员备餐.
