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如何策划一场高品质大型活动?大型活动现场怎么暖场才不会冷场?

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2025
  办一场高品质的活动还是挺不容易的,既要控制预算,又要使现场气氛嗨起来!传统的互动模式又吸引不了人流,毫无新意,如果互动效果没做好,活动进行到一半,观...

  办一场高品质的活动还是挺不容易的,既要控制预算,又要使现场气氛嗨起来!传统的互动模式又吸引不了人流,毫无新意,如果互动效果没做好,活动进行到一半,观众很容易感觉困乏。所以想要有新意又互动性强的可以试试hi现场平台下的大屏互动,专为活动而生。让活动策划人不再烦恼,让甲方放心满意。

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  Hi现场是北京中网梵天互动娱乐科技有限公司开发的一款简单、免费、好玩的现场互动大屏幕制作工具,在市场同类产品中,已经连续数年百度指数排名第一,每年服务30万场活动,全球累积有超过一亿人参与过Hi现场的活动。

  目前,我们已覆盖商业活动、企业活动、行业活动、婚庆典礼、校园活动、餐饮酒吧、零售门店等多个主流场景,为多个重点行业(房地产、家居、汽车、保险、旅游、酒店、餐饮)提供数字化现场营销方案。主流功能覆盖 邀约、报名、签到、游戏、比赛、抽奖、红包、投票、评分、问卷、留言、打赏等数十种现场创意互动方法,打通各类营销生态(微信、公众号、企业微信)。

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  活动策划的基本工作逻辑:明确活动目的、产出活动创意。下面我们就顺着这一逻辑依次展开。

  一个正确的、明确的目标是活动成功的必要条件。所以在策划活动前我们要有一个明确的目的导向。

  活动目的可以归纳为4类:拉新、留存、促活、转化,不同的活动目的对应不同的策略。比如说,你想通过活动涨粉多少,那就要围绕着拉新和裂变去策划一场活动;如果你是想提高现有用户的粘性和活跃度,那就应该围绕现在用户的属性去分析他们的需求,然后去改进产品或者策划一场维系老客户的留存活动。

  同时,单次活动只能有一个目的,整个活动的所有操作,都是围绕着这一目的去策划执行,如果设置多个目标,反而会让自己迷失活动的初衷,最终影响整个活动的效果。

  怎么产出一个相对有创意的活动策划,其实也是有技巧的。主要有以下几个流程:

  搜集活动:搜集各种活动玩法;微信大屏幕抽奖互动就是目前比较火爆的一种手段;

  套用活动:从收集的活动玩法中选择最合适的活动玩法,并将该玩法套用到自己的活动当中;

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  优势1:提高现场互动和增强活动效果。通过消息上墙、互动弹幕让您告别气氛沉闷的年会晚会,让现场隐藏的段子手得以展示才华。让弹幕不再是追剧专属,线下活动也能拥有弹幕,使用此功能可以拉近台上台下的距离,让台下观众可以畅所欲言:祝福语、神吐槽、调侃。可以改善现场互动和活动现场的气氛,进一步提高活动的整体效果。

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  优势2:提升企业(产品)形象的知名度。像hi现场互动的3D签到、logo 签到、定制版权、照片墙等功能支持各种功能的定制和各种原创元素的替换,从而达到植入企业元素、提升企业(产品)形象的效果。炫酷签到模式,带给现场超震撼的视觉体验,展示超强的高级科技感会议,随心自定义各种元素,彰显品牌。定制版权大屏幕显示主办方/赞助商水印Logo、手机端页脚显示主办方Logo和主办方主页链接,微信公众号授权接入hi现场互动,增进活动宣传效果。

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  优势3:大屏抽奖更酷炫,效果比较好的如滚动头像抽奖、名单抽奖、弹幕抽奖、炫光抽奖、祝福抽奖等,抛开传统的抽奖模式费时费力,大屏抽奖现场只需用户扫码后微信头像自动进入奖池,熊猫体育的来源点击“开始”后,大屏幕画面开始不断变化,点击停止后出现中奖名单,操作简便,效果震撼。

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  优势4:方便操作和统计活动数据。使用签到、抽奖、投票等功能可以节省各种资源,而且方便操作。更重要的是,它便于收集和整理数据,不需人工统计,活动数据可以直接从后台导出。

  1:需要熟悉产品的全流程操作,一般客服根据客户的需求设置活动,给客户链接进行测试,客户需要在活动前几天测试并熟悉操作流程。测试过程中如需更改,可与客服沟通这样一来,现场的操作就比较顺畅了。

  2:现场电脑需联网,如果人数比较多,建议20M以上,因为微信大屏的交互功能是基于微信参与的,因此,现场计算机必须连接到互联网。如果活动人数较多,或者活动中使用了大转盘的游戏,这些对现场网络的要求都比较高,必须保持现场网络的稳定性。

如何策划一场高品质大型活动?大型活动现场怎么暖场才不会冷场?(图7)

  参与者通过手机扫码,进入敲敲乐页面参与互动大屏幕显示游戏过程及中奖记录,手机显示获取的红包金额或者实物奖品。

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